Отдел имеет опыт организации выставок по собственной инициативе и по заказу. Выставки могут быть однотемными (узкоотраслевыми) или многотемными (универсальными). И те и другие – широко распространены. Узкотемные выставки в пределе могут быть ограничены презентацией одной фирмы Отдел может организовывать выставку:
- по любой тематике;
- любого уровня: городскую, республиканскую или международную;
- в любом месте (в любой стране).
Распространённый частный случай – подготовка экспозиции фирмы на сборных выставках (внутренних и международных).
В объём услуг, оказываемых отделом может входить:
- Организация экспозиции, включая - разработку дизайна и архитектуры расположения стендов, - художественное размещение экспонатов;
- Изготовление пристендовых компьютерных рекламных материалов;
- Аудиореклама;
- Буклеты, листовки, каталоги, другой рекламный материал по согласованию;
- Стендовая реклама по городу;
- Письменное оповещение (приглашение на выставку) посетителей – по списку;
- Реклама экспозиции в печати, по радио, на телевидении;
- Изготовление фирменной атрибутики;
- Организация рабочих мест для переговоров с клиентами;
- Организация семинаров и конференций в рамках выставки:
- Подбор докладчиков;
- Согласование тем докладов (сообщений);
- Определение состава участников;
- Аренда и подготовка помещения;
- Подготовка рабочих, рекламных и других материалов для участников.
- Организация быта и подготовка культурной программы.